Digitale und prozessübergreifende Steuerung des Gesamtprojektes

Agiles Konzept für Projekte nach Wasserfall-Prinzip

Mit c-pm, Projectmanagement by Helltec, lassen sich jegliche Art von Klein- und Grossprojekten, wie beispielsweise einer FTTH-Realisation, effizient transparent und kosteneinsparend umsetzen. Wie kann die Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten digitalisiert werden, wie funktioniert c-pm? Die Fachliteratur unterscheidet beim Projektmanagement zwischen agilem und sequenziellem Vorgehen (Agil versus Wasserfall). Beide Verfahren haben – angewendet in der richtigen Phase – ihre Vorteile. Infrastrukturprojekte werden typischerweise nach dem Wasserfall-Prinzip umgesetzt, vorausgesetzt das Lieferobjekt und dessen Erstellung ist quantifizierbar. Agile Projektmethoden beruhen hingegen auf einem iterativen Prozess. Sie sind auf die Softwareentwicklung zurückzuführen und zeichnen sich durch die Mitwirkung des Auftraggebers aus. Beide Verfahren haben, angewendet in der richtigen Phase, ihre Vorteile.

Der methodische Ansatz von c-pm verknüpft beide Vorgehensweisen: die fundierte Analyse und Planung der Prozesse mit der strukturierten Abwicklung von Projekten. In der ersten Phase erarbeiten wir in enger Zusammenarbeit mit unserem Auftraggeber einen Prozessentwurf. Da steht das tiefgreifende Verständnis für die Abläufe innerhalb eines Projektes im Fokus. Anschliessend überführen wir das Prozess-Modell in die zentrale Online-Plattform von c-pm. Diese Modellierung der Prozesse ist Grundlage für die Erstellung einer funktionierenden Projektorganisation.

Zusammenspiel zwischen Auftraggebern, Projektleitern und Fachspezialisten

c-pm ist eine digitale, prozessübergreifende Steuerung des Gesamtprojektes. Mit dem Zugang für ein Projekt sind so viele Listen einrichtbar wie es die Projektabwicklung erfordert. Für Teilprojekte sind spezifische Zugriffe auf Bereichsebene möglich. So können für Fachplaner oder Installateure adäquate Ansichten oder Informationen zur Verfügung gestellt werden.

Die Bereiche der Masterliste sind vor- und rückwärts kompatibel, womit der Projektleiter alle Aktionen fest im Griff behält. Die benutzerfreundliche Bedienung basiert auf dem Prinzip der gängigen Tabellenkalkulation.

Verknüpfung von Dynamik, Transparenz und Visualisierung

Dank einer Cloud-Lösung haben alle Projekt-Beteiligten Zugang zu Informationen in Echtzeit und können die Einträge rückverfolgen. Die Abläufe des Projektes werden mittels c-pm übersichtlich zusammengeführt. Damit verlagert sich die Dynamik auf eine zentrale Plattform.

Mittels Workflows werden Auftrags- und Avisierungsaufgaben automatisiert. Ist ein Objekt bereit, erhält der Beauftragte per E-Mail die Informationen, welche er zur Auftragsausführung benötigt.

Wie weit ist das einzelne Arbeitspaket fortgeschritten? Wie hoch ist der Fertigstellungswert des Projektes mit konsolidierten Daten? Ein übersichtliches Dashboard gibt dem Projektleiter jederzeit einen Überblick. Diese Visualisierung ist das richtige Werkzeug, um mit verschiedenen Anspruchspartnern zielgruppengerecht zu kommunizieren.

Mit dem Aufbau und der Anwendung von c-pm in Projekten herrscht Übersicht. Die Investition lohnt sich bereits in den ersten Phasen der Projektrealisierung. Automatisierte Kommunikation und Transparenz führen zur Effizienzsteigerung. Die daraus resultierenden Kosteneinsparungen wirken sich positiv auf das Projektbudget aus.

Erfolge mit Methodenkompetenz in der Projekt und Prozessumsetzung

Helltec ist mit der Abwicklung von Infrastrukturprojekten bestens vertraut. Wir steuern mit dieser Arbeitsweise Prozesse in Gross- und Kleinprojekten mit einem Gesamtprojektvolumen von rund CHF 46 Millionen. Systematik sowie gezielte Aus- und Weiterbildung der Kompetenzen im Projektmanagement haben zur Entwicklung eines umfassenden Konzeptes für Projekt- und Prozessmanagement beigetragen.

Einen konkreten Anwendungsfall begleitete Helltec mit dem FTTH-Rollout von Flims Electric.